KVKK

TÜRK ORTOPEDİ VE TRAVMATOLOJİ BİRLİĞİ DERNEĞİ

EBOT-TK SÖZLÜ SINAVI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA

AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ

Türk Ortopedi ve Travmatoloji Birliği Derneği (“TOTBİD”)  olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, Kişisel Verilerinizi koruma yöntemlerimiz ve politikamız, işlenen kişisel veri örnekleri, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin işlenme amaçları, kişisel verilerinizin üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına aktarımı ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz.

Bu aydınlatma metninin amacı TOTBİD’e bağlı EBOT-TK Sözlü Sınavı’na katılım başvurunuz nedeniyle TOTBİD ile paylaşılan kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkin koşul ve şartlara ilişkin olarak sizi bilgilendirmektir.

1. Veri Sorumlusu

EBOT-TK Sözlü Sınavı başvuru sürecinizde paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Bayraktar Mahallesi İkizdere sok. No: 21/12 G.O.P. Ankara adresinde bulunan Türk Ortopedi ve Travmatoloji Birliği Derneği (“TOTBİD”)’dir. TOTBİD, sizlerin bilgilerinin gizliliğine ve güvenliğine saygı duymakta ve bu itibarla gerekli tedbirleri almak için elinden gelen gayreti göstermektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

EBOT-TK Sözlü Sınavı’na katılım sürecinizde paylaştığınız kişisel verileriniz (örneğin; Ad- Soyad, TC kimlik numarası, Adres, Telefon numarası, E-mail adresi, Çalıştığı kurum bilgisi, Araştırma görevlisi olduğu/Uzmanlık Eğitimi aldığı kurum ve süre/tarih bilgisi, cihazınıza ait bilgiler, vb.) TOTBİD tarafından, yapılacak sınavlar düzenlemesi ve sonuçların değerlendirilip size iletilmesi kapsamında size karşı yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, TOTBİD’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, TOTBİD’in meşru menfaatleri nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesine gerek olması halinde toplanabilecek ve işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

*Kimlik, Mesleki Bilgi Verisi ve Görsel Veri; Aldığınız hizmetler kapsamında sizi tanımak, sizinle ilişki kurabilmek, sınav giriş belgenizi düzenleyebilmek sınav sonuçlarınızın değerlendirilip analiz edilerek sizinle paylaşılabilmesi ve belgelendirilebilmesi amacıyla ad, soyad ve T.C. Kimlik numarası ve sınav başvuru formunda yer alan kişisel verilerinizi talep ediyor ve kaydediyoruz.

*İletişim Verisi; Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla telefon numarası ve e-posta adresi ve adres bilgisini içeren iletişim verilerinizi talep ediyor ve kaydediyoruz.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Kimlere Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde TOTBİD’in yurtiçinde ve/veya yurtdışındaki iş ortaklarına, tedarikçilerine, iştiraklerine, yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan veri saklama sistemlerine ve sınav sonuç değerlendirme analizlerinin gerçekleştirilebilmesi için KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz yazılı ve sair elektronik ortamlarda toplanmakta olup; yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda TOTBİD’in akdetmiş olduğu sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5.Kişisel Verileri Saklama Süresi

TOTBİD, elde ettiği kişisel verileri, sizlerin TOTEK üyesi olabilmek için ilan edilmiş sürelerde girebileceğiniz sınavlar için işbu metinde belirtilen şartlar çerçevesinde üstlenilen yükümlülükleri yerine getirebilmesi adına işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edecektir.

Buna ek olarak, TOTBİD, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında idari veya yargı süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayacaktır.

6. Veri Güvenliği

TOTBİD, ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu metinde ifade edilen şartlarda, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli ve makul teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder.

Öte yandan, yasal açıdan gereken hallerde, resmi bir makamın talepte bulunması halinde ve/veya iyi niyet çerçevesinde - gizliliğe ilişkin menfaatlerinizi ve diğer faktörleri göz önünde bulundurmak sureti ile (a) yasal koşullara veya hukuki süreçlere riayet etmek; (b) sahip olduğumuz haklarımızı korumak; (c) bir suçu önlemek; veya (d) kullanıcıların kişisel emniyetini veya umumu korumak açısından gerekli olduğuna inandığımız hallerde resmi makamlar ve yetkililerle paylaşabileceğimizi bildirmek isteriz.

7. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK madde 11 uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sahibi sıfatıyla sahip olduğunuz haklar;

♦ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

♦ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

♦ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

♦ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

♦ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

♦ 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

♦ İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

♦ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı kopyası vb.) totbid@totbid.org.tr   elektronik posta adresimize elektronik posta veya Bayraktar Mahallesi İkizdere sok. No: 21/12 G.O.P. Ankara adresine posta yoluyla iletebilirsiniz.

İlettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması halinde başvurunuzu reddetme hakkımızı saklı tutarız.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak veya işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücret alınarak sonuçlandırılacaktır.

EBOT-TK Sözlü Sınavı  Kişisel Verilerin İşlenmesi Açık Rıza Metni:

Yukarıda yer alan EBOT-TK Sözlü Sınavı Kişisel Verilerin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni”ni okuyup, anladığımı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, aydınlatma metninde belirtilen amaçlar kapsamında toplanan kişisel verilerimin kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına ve belirtilen amaçlar için yurt içinde ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.